Announcement Text – Pengertian, Jenis, Cara Membuat, & Contohnya – Pengumuman merupakan sesuatu yang penting yang diumumkan baik melalui lisan atau tulisan yang ditujukan kepada khalayak ramai. Pengumuman biasanya ditemukan di tempat – tempat umum. Teks pengumuman dalam Bahasa Inggris disebut dengan Announcement Text. Berikut adalah definisi, cara membuat, dan juga contoh Announcement Text.
Definisi Announcement Text
Announcement (Pengumuman) adalah sesuatu yang ditulis, dicetak, atau diucapkan secara lisan agar orang lain mengetahui sesuatu yang terjadi atau yang akan terjadi.
Tujuan dari Announcement Text adalah memberikan informasi kepada orang lain atau masyarakat tentang sesuatu yang terjadi atau akan terjadi.
Announcement Text (teks pengumuman) memiliki beberapa struktur umum. Struktur umum dari Announcement Text yaitu:
• Judul
Berisi nama atau tema dari urusan atau acara yang diumumkan.
• Tanggal dan waktu
Berisi keterangan hari, tanggal, dan waktu acara atau kegiatan yang akan digelar.
• Tempat
Berisi keterangan tempat acara atau keguatan yang akan dilaksanakan.
• Contact Person
Berisi keterangan nama orang atau alamat yang dapat dihubungi.
Jenis Announcement Text
• Pengumuman kegiatan/ acara
• Pengumuman orang/ barang hilang
• Pengumuman pemenang suatu kompetisi
• Pengumuman lowongan pekerjaan
• Pengumuman berita duka
• Pengumuman peresmian/ pernikahan/ kelahiran
• Pengumuman produk baru
• dsb.
Cara Membuat Announcement Text
Dalam membuat Announcement Text, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Dalam Announcement Text bentuk tulis, kita harus memperhatikan judul atau jenis peristiwa (the title/ type of an event), tanggal atau waktu (date/ time), tempat (place), dan orang/ alamat yang dapat dihubungi (contact person/ address). Dalam menyampaikan Announcement (pengumuman) dalam bentuk lisan, hal – hal yang harus kita perhatikan adalah kejelasan dalam menyampaikan pengumuman, intonasi dan jeda harus sesuai agar orang mudah memahami pengumuman, dan juga volume suara harus disesuaikan agar pendengar dapat memahami isi pengumuman dengan baik. Cara membuat Announcement Text yaitu sebagai berikut:
1. Announcement Text (teks pengumuman) harus ditulis dengan singkat, jelas dan dengan bahasa yang mudah dipahami.
2. Pertimbangkan terlebih dahulu tujuan membuat pengumuman karena pengumuman bukanlah sekadar pernyataan tetapi juga dapat meningkatkan relasi bisnis atau menambah tingkat kepercayaan (dalam mengumumkan produk baru dalam bisnis).
3. Berilah fakta dalam pengumuman dengan seperlunya dan tidak perlu berlebihan agar tidak mengubah tujuan Anda.
4. Tulislah pengumuman dengan singkat dan hindari bahasa pengulangan yang berbelit – belit karena itu akan mengganggu para pendengar atau pembaca dalam memahami isi pengumuman.
5. Jika sudah selesai membuat pengumuman, cek terlebih dahulu dengan cara proofreading tidak terjadi salah eja, frasa yang digunakan kurang tepat, kalimat yang kurang efektif, dan sebagainya.
Contoh Announcement Text
Contoh 1
ANNOUNCEMENT
Free conversational English classes will start at Language Room, Central Library, Jl. Pemuda No. 32 every Saturday at 3 p.m. until 4.30 p.m.
Starting from Saturday, 9th July 2016
People from all language levels are welcome.
Please call Gusti on 0856448273739273 or Anindita on 0821686393938393 for further information.
[sc:ads]Arti:
PENGUMUMAN
Kelas Bahasa Inggris Percakapan Gratis akan dimulai di Ruang Bahasa, Perpustakaan Pusat, Jl. Pemuda No. 32 setiap hari Sabtu pukul 3 sampai jam 4.30 sore.
Mulai Sabtu, 9 Juli 2016
Peserta dari semua tingkat bahasa dipersilahkan.
Silahkan hubungi Gusti di 0856448273739273 atau Anindita di 0821686393938393 untuk informasi lebih lanjut.
Contoh 2
IMPORTANT
This announcement is addressed to all employees of the warehouse department. Due to the deadline of the shipment this week, all employees are expected to work overtime for seven days, starting on next Monday. The overtime work will start from 4 p.m. and lasts for a minimum of two hours.
Suppose you have urgent business to attend to and have to skip working overtime, please speak to me to request permission. Thank you for your understanding.
Eravion
Warehouse Manager
Arti:
PENTING
Pengumuman ini ditujukan kepada seluruh pegawai departemen gudang. Karena batas akhir pengiriman minggu ini, semua karyawan diharapkan bekerja lembur selama tujuh hari, mulai Senin depan. Kerja lembur akan dimulai dari pukul 4 sore dan berlangsung minimal dua jam.
Misalkan Anda memiliki urusan mendesak untuk hadir dan harus melewati kerja lembur, tolong bicara kepada saya untuk meminta izin. Terima kasih atas pengertian Anda.
Eravion
Manajer gudang
Contoh 3
ANNOUNCEMENT
Bandung, 1st July 2016
Mr. Arif Hidayat has been appointed head of our branch office. He has been successfully handling the finance at head office of our firm in Jakarta. He is extremely knowledgeable in the field of accounting. He has been scheduled to visit our office on 1st July 2016, accompanied by Mr. Rangga Hermawan, the marketing manager. He will commence work on 2nd July 2016.
H. R. Manager
Natharisyah
Arti:
PENGUMUMAN
Bandung, 1 Juli 2016
Bapak Arif Hidayat telah ditunjuk sebagai kepala kantor cabang kita. Beliau telah berhasil menangani keuangan di kantor pusat perusahaan kita di Jakarta. Beliau sangat berpengetahuan luas di bidang akuntansi. Beliau telah dijadwalkan untuk mengunjungi kantor kita pada tanggal 1 Juli 2016, didampingi oleh Rangga Hermawan, manajer pemasaran. Beliau akan mulai bekerja pada 2 Juli 2016.
Manajer HR
Natharisyah
Demikianlah definisi, cara membuat, dan juga contoh Announcement Text. Hal yang harus diingat adalah teks pengumuman harus ditulis dengan singkat dan dengan plihan kata yang mudah dimengerti. Semoga bermanfaat!
Baca Juga:
Contoh Percakapan Bahasa Inggris Menggunakan Future Tense & Artinya
Percakapan Bahasa Inggris Expressing Certainty & Uncertainty Serta Artinya
Contoh Soal Bahasa Inggris Tentang Reported Speech & Kunci Jawaban
